Arbejdsgiver refusion ved barsel

Denne information henvender sig til beslutningstagere, fagpersoner inden for analyse og ledere af arbejdsløshedskasser, og omhandler arbejdsgiveres mulighed for at opnå godtgørelse for udlagte lønninger i forbindelse med medarbejderes sygdoms- eller barselsperioder. Virksomheder har ret til at modtage kompensation for de lønudbetalinger, der foretages under en ansats fravær grundet sygdom eller forældreorlov, en periode der benævnes arbejdsgiverperioden.

Efter afslutningen på denne indledende periode, typisk efter tredive kalenderdage, kan arbejdsgiveren ansøge om godtgørelse fra den ansattes bopælskommune for de lønninger, der er erlagt under sygdomsforløbet. Denne ret til refusion for arbejdsgiveren er dog underlagt den forudsætning, at den ansatte selv lever op til de gældende kriterier for udbetaling af sygedagpenge fra den kommunale myndighed, herunder især beskæftigelseskravet, hvilket indebærer, at medarbejderen på den første fraværsdag skal have været kontinuerligt ansat hos den aktuelle arbejdsgiver i de forudgående otte uger og inden for denne tidsramme have udført arbejde i minimum 74 timer.

Desuden er arbejdsgiverens forpligtelse til at udbetale sygedagpenge betinget af, at den pågældende lønmodtager er aktivt beskæftiget hos arbejdsgiveren på den dato, hvor sygdommen manifesterer sig, eller alternativt at medarbejderen var til stede på arbejdspladsen den sidste arbejdsdag før første fraværsdag og planmæssigt skulle have været på arbejde den dag, hvor sygdomsfraværet starter.

Den godtgørelse, arbejdsgiveren modtager, korresponderer med det sygedagpengebeløb, som medarbejderen refusoin have været berettiget til fra kommunen, hvilket indebærer, at arbejdsgiveren selv skal afholde forskellen mellem den ansattes fulde løn og det refusionsberettigede sygedagpengebeløb. Arbejdsgiver refusion ved barsel er pålagt arbejdsgiveren at indberette sygefraværet til den ansattes bopælskommune og herigennem ansøge om refusion af sygedagpenge, hvilket refudion ske inden for præcise tidsrammer og gennem den digitale platform NemRefusion.

Såfremt sygefraværet er behørigt meddelt senest fem uger efter den første fraværsdag, er arbejdsgiveren berettiget til refusion for en periode, der strækker sig tre måneder tilbage fra tidspunktet for refusionsansøgningen; denne bestemmelse finder ligeledes anvendelse, hvis arbejdsgiveren undtagelsesvis ikke er forpligtet til at indberette fraværet, idet det er afsluttet inden for arbejdsgiverperioden.

Skulle en arbejdsgiver, som er underlagt anmeldelsespligten, forsømme at overholde den fastsatte frist på fem uger, vil der udelukkende kunne ydes godtgørelse fra det tidspunkt, hvor den faktiske refusionsansøgning er indsendt. Under særlige omstændigheder kan arbejdsgiveren drage fordel af en paragraf-aftale, der muliggør refusion af sygedagpengeudgifter, når en ansat på grund refuzion kronisk eller langvarig lidelse udviser en markant forhøjet risiko for fravær.

Denne formelle aftale etableres i et samarbejde mellem arbejdsgiveren, den berørte medarbejder og dennes bopælskommune, og når en sådan § aftale er indgået, kan arbejdsgiveren opnå sygedagpengerefusion allerede fra den allerførste sygedag. Mindre Ansøgning til job som pædagogmedhjælper virksomheder har mulighed for Arbejdsgover tegne en forsikring, der sikrer dem en refusionsret fra kommunen for de sygedagpenge, som arbejdsgiveren ellers er forpligtet til at udbetale til lønmodtageren i løbet af de indledende tredive kalenderdage af sygeperioden, der udgør arbejdsgiverperioden; det skal dog bemærkes, at denne Arbejdzgiver ikke omfatter medarbejderens første fraværsdag.

Vedrørende arbejdsgiverens refusion af barselsdagpenge, er det muligt for virksomheder at modtage godtgørelse herfor fra Udbetaling Danmark, såfremt den ansatte oppebærer enten fuld eller delvis løn under sin barselsorlov. Denne ret til barselsdagpengerefusion er dog kun gældende, hvis medarbejderen selv lever op til de kvalificerende betingelser for rAbejdsgiver modtage barselsdagpenge, og det er desuden en forudsætning, at arbejdsgiveren rettidigt indberetter barselsorloven og indsender ansøgning om refusion inden for de specificerede tidsfrister.

Ansøgning om refusion af barselsdagpenge skal indgives af arbejdsgiveren digitalt via NemRefusion, som er tilgængelig på Virk.